Renting Impresoras — Nº 1

Aunque a menudo se usan como sinónimos, el renting de impresoras y el alquiler de impresoras cubren necesidades muy distintas:

Renting de impresoras o renting fotocopiadoras: contrato de 1 a 6 años con cuota fija todo incluido (mantenimiento, consumibles y asistencia). Se entregan equipos nuevos o KM 0 y puedes renovarlos o ampliarlos durante la vigencia.

Alquiler de impresoras o alquiler fotocopiadoras: contrato flexible por días, semanas o meses; la cuota varía según tiempo y uso, y los servicios se facturan aparte. Suelen emplearse equipos de segunda mano y está pensado para eventos puntuales o picos de trabajo.

Si estás considerando comprar una impresora, es importante valorar las ventajas del renting de impresora antes de tomar una decisión:

• Menor inversión inicial. No requiere un gran desembolso, a diferencia de la compra. 
• Bono inicial de copias sin cargo con MCL Renting Impresoras.
• Grandes beneficios fiscales. Descubre más en el siguiente apartado.
• Tecnología siempre actualizada. Cambia o añade equipos según las necesidades de tu empresa, sin quedarte con dispositivos obsoletos.
• Cuotas fijas sin sorpresas. Mantén el control total de los costes en tu empresa.
• Soporte técnico especializado. Técnicos certificados por las principales marcas tecnológicas del mercado.
• Sustitución inmediata de la impresora. En caso de avería para que tu negocio no se detenga.
• Cobertura total. Incluye piezas, asistencia telefónica, desplazamientos y consumibles originales, garantizando tranquilidad y ahorro.

Comprar una impresora implica asumir todos los gastos de mantenimiento, consumibles y posibles averías. En cambio, el renting te permite reducir costes, evitar imprevistos y mejorar la eficiencia de tu empresa.

• Las cuotas se consideran gasto de empresa (deducible en el Impuesto de Sociedades o IRPF).
• El IVA es deducible si el uso es profesional.
• No se inmoviliza capital ni afecta al balance ni a la CIRBE, manteniendo intacta tu capacidad de crédito.

• El renting dura entre 1 y 6 años. Se ofrece solo a empresas, asociaciones y autónomos, no a particulares. En MCL Renting Impresoras, el contrato estándar es de 5 años. Puedes consultarnos tarifas para otros plazos.
• El alquiler puede contratarse por días o semanas, lo que lo convierte en una opción muy flexible, aunque con una cuota superior frente al renting.
• Durante la vigencia del contrato del renting de impresoras podrás añadir más equipos o cambiar de modelo si tus necesidades crecen o cambian.

• Cancelación anticipada: El renting puede cancelarse en cualquier momento. Esto implica el pago de las cuotas restantes. Este trámite hay que gestionarlo directamente con la financiera o solicitar asistencia a su gestor de cuenta en MCL, quien le guiará en todo el proceso.
• Finalización del contrato: Al término del contrato, el cliente tiene la opción de quedarse con el equipo abonando un importe final, conocido como valor residual, el cual se establece antes de la firma del contrato.

En MCL Renting Impresoras, nuestro equipo de asesores te ayudará a encontrar el modelo que mejor se adapte a tu empresa. Para ello, necesitamos saber:

• Volumen y doble cara: ¿Imprimes mucho o poco? ¿Necesitas impresión/escaneo a doble cara? 
• Color o blanco y negro: ¿Necesitas impresiones a color o de alta calidad?
• Formato de papel: A4, A3 o A3+ (formatos mayores no están disponibles).
• Capacidad de papel: ¿Cuántas bandejas y qué capacidad necesitas (250, 500, 1000 hojas)? ¿Qué capacidad de ADF (50, 100 hojas o más)
• Tecnología: ¿Prefieres láser o inyección de tinta?
• Usuarios: ¿Cuántas personas utilizarán la impresora? ¿ necesitas hacer seguimiento de las impresiones que realiza cada usuario ?
• Escáner: ¿Qué velocidad y calidad necesitas?
• Fax: ¿Necesitas función de fax para enviar documentos seguros?
• Conexión: ¿WiFi, cable de red o USB?
• Funciones especiales: Podemos instalar OCR, Copia de DNI, impresión móvil, compatibilidad con PDF-Ay muchas otras funcionalidades según tus necesidades. 
• Compatibilidad:  Aquí no te preguntaremos porque todos nuestros equipos son compatibles con Windows, macOS, Linux, iOS y Android, con drivers universales e impresión móvil (AirPrint/Mopria).

El coste por copia va asociado al contrato de renting, te permite tener un precio fijo en color y negro:

• Todo incluido: consumibles, reposición de piezas, desplazamientos y mano de obra. 
• Contadores diferenciados: Se distingue entre impresiones en negro e impresiones a color, asegurando una facturación precisa.
• Flexibilidad en el pago: Enviamos la factura por email y el cliente elige el día de pago y vencimiento según sus necesidades.
• Precios altamente competitivos: Gracias a nuestros acuerdos con los fabricantes, ofrecemos costes por copia exclusivos y reducidos, como ves reflejado en la web.

En MCL Renting Impresoras, creemos que, además del precio, lo más importante es:

• Nuestra asistencia técnica está diseñada para brindarte respuesta inmediata, sin tiempos de espera. Si la incidencia no puede resolverse, nuestro servicio técnico propio garantiza una respuesta in situ en menos de 8 horas laborables en todo el territorio nacional.
• Y, en el caso poco probable de que la impresora falle de manera recurrente, te la sustituiremos por un modelo nuevo de las mismas características y sin coste adicional. Todo ello queda reflejado en el contrato de mantenimiento.

Proceso: Una vez aceptado el presupuesto y aprobado por la financiera, instalamos la impresora en tu oficina en un máximo de 48 horas laborables.

Costes adicionales: En MCL Renting Impresoras, la instalación, configuración y formación están incluidas en el renting y sin coste adicional. Dejamos cada equipo listo para usar desde el primer momento.

Además, opcionalmente instalamos herramientas avanzadas según las necesidades de cada cliente:

• PIN seguro en la impresión: Protege documentos confidenciales, liberando la impresión solo al ingresar el PIN.
• Control de trabajos en la impresión: Permite rastrear impresiones por usuario y generar informes detallados (colores, tamaños de papel, etc.)
• Seguridad: Protección contra hackeos y malware para garantizar la máxima seguridad.

Sí, está incluido sin coste adicional. Nuestro software de monitorización permite gestionar tus equipos de impresión de forma automatizada, sin necesidad de supervisión manual:

• Integración sin complicaciones. Instalamos un agente dentro de la impresora, sin necesidad de software, no comprometemos la seguridad.
• Mantenimiento proactivo. Reducimos el tiempo de resolución de averías gracias a las notificaciones sobre el estado y las necesidades de las impresoras.
• Gestión automática de consumibles. No es necesario supervisar manualmente los niveles de consumibles ni llamarnos para solicitarlos. El agente instalado en la impresora los monitorea y nos envía alertas cuando están a punto de agotarse. En ese momento, enviamos automáticamente los consumibles a su empresa para que no tenga que preocuparse por nada.
• Cumplimiento normativo. Este agente solo gestiona los datos relacionados con los procesos de impresión, los cuales se almacenan en la nube y cumplen todas las normativas europeas, cumple con la normativa RGPD. 

En MCL Renting Impresoras, estamos comprometidos con la sostenibilidad y la correcta gestión de residuos.

• Recogida y reciclaje responsable. Nos comprometemos a recoger y reciclar los cartuchos de su empresa de manera eficiente, de acuerdo con la norma ISO-14001 sobre gestión de residuos.
• Tecnología más ecológica. Las impresoras Epson, al no utilizar calor para imprimir, reducen significativamente el consumo de energía, lo que las convierte en las más respetuosas con el medio ambiente.
• Compromiso con el medio ambiente. Implementamos soluciones que reducen el impacto ambiental y fomentan un uso responsable de los recursos.

¿Por qué solo Epson ofrece impresión sin calor a nivel empresarial?

• Fabricantes como HP, Canon, Brother, Xerox y Ricoh utilizan tecnología láser, que requiere calor debido al uso del fusor, aumentando el consumo energético y los costes de mantenimiento.
• Epson es la única marca con impresión sin calor a nivel empresarial, gracias a su tecnología Epson Heat-Free, tecnología sin calor que consume hasta un 85% menos de energía.

La documentación requerida varía según el tipo de cliente:

• Autónomos: un documento de identidad y el alta de autónomos.
• Asociaciones: los estatutos de la asociación, el informe financiero y el documento de identidad del presidente.
• Empresas (SL, SA, Cooperativa, etc.): la escritura de constitución de alta de la empresa o la escritura de poderes y el documento de identidad del administrador.

Más de 26 años de experiencia y 10.000 impresoras multifunción en mantenimiento avalan la confianza de nuestros clientes.

• Nuestro objetivo: reducir los costes de impresión de tu empresa.
• Planes personalizados: adaptados a sus necesidades de impresión.
• Costo por página con todo incluido: consumibles, piezas, desplazamientos y mano de obra.
• Reciclaje: sin costes adicionales.
• Instalación: de los equipos de impresión sin cargo.
• Servicio técnico y asistencia telefónica sin esperas.
• Confianza garantizada: Más de 200 clientes nos han calificado con un promedio de 4,9 estrellas en Google, reflejando su satisfacción con nuestros servicios de renting de impresoras en toda España.
• Trámites simplificados: lo acompañamos en cada etapa.
• Ahorro garantizado: sin costes ocultos.
• Presencia nacional: más de 30 ciudades españolas.
• Flexibilidad: mantenimiento incluido y el mejor precio garantizado.

En MCL Renting Impresoras somos especialistas en el renting de impresoras con soporte técnico en toda España. Contamos con la mayor red de técnicos certificados.  Mantenimiento in situ con stock de piezas incluido. Te garantizamos rapidez y profesionalidad en cualquier punto del país:

• Comunidad autónoma de Madrid y alrededores: Cobertura total para empresas en Madrid, Alcobendas, Las Rozas, Aranjuez y toda la región. También disponibles en Toledo y Guadalajara.
• Cataluña: Renting y mantenimiento en Barcelona, L'Hospitalet, Badalona, Sabadell, Mataró  y toda la provincia. Estamos presentes también en Girona, Tarragona y Lleida.
• Comunidad Valenciana y Murcia: Asistencia técnica rápida en Valencia, Alicante, Castellón y la Región de Murcia. 
• Andalucía: Despliegue técnico en Sevilla, Málaga, Cádiz, Granada y resto de provincias.
• Zona Norte: Servicio oficial en Bilbao (Bizkaia), San Sebastián (Gipuzkoa), Vitoria, Zaragoza, Navarra, Asturias, Cantabria y Galicia (A Coruña, Vigo).

¿Tu ciudad no aparece destacada? Damos servicio en toda la península y Baleares. Contamos con más de 100 técnicos a tu servicio a nivel nacional. Consulta la disponibilidad en tu código postal contactando con nosotros.

Puedes contactar con nuestros especialistas de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y los viernes de 9:00 a 15:00 a través de:

• Teléfono: 722 142 306
• Formulario: Escríbenos
• WhatsApp: 722 142 306

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