El funcionamiento del contrato del renting de impresoras

El renting de impresoras evita el desembolso de capital inicial requerido para la compra directa de impresoras. Si bien el gasto general es ligeramente mayor con el alquiler de una impresora en comparación con la adquisición de una, existen buenas razones para optar por el renting de impresoras como método de financiación, especialmente cuando el alquiler es para equipos de oficina, como una impresora de oficina o una máquina copiadora.

El renting de impresoras es una forma de financiación bien establecida y eficiente en materia fiscal, que permite el acceso rentable a la última tecnología en el momento adecuado.

  Ventajas del renting impresoras

Para muchas empresas pequeñas, la compra de una importante utilidad de oficina, como una impresora de oficina, puede ser una inversión desalentadora, principalmente debido a la gran suma inicial asociada, pero también a la posibilidad de que se vuelva obsoleta dentro de algunos años. Escoger como opción el renting impresoras es la alternativa inteligente con numerosas ventajas de sentido empresarial:

·         Presupuesto: Un gran número de empresas obtienen ingresos con el tiempo; pagar según lo que usas tiene sentido. ¿Por qué pagar en una suma global cuando con el renting de impresoras puedes hacer pequeños pagos fijos y manejables? Equivale a pagar según lo uses.

·         Actualización de tecnología: Está bien aceptado que una impresora de oficina no es un activo comercial que se aprecia, tiende a despreciarse más rápido que la mayoría de los activos comprados. Por lo tanto, el renting de impresoras ofrece más libertad para instalar equipos de oficina actualizados, importantes para impresoras y copiadoras, según sea necesario.

·         Multifuncional: Debido a que las últimas impresoras son multifuncionales, es decir, combinan todas las funciones de escáner, fax, impresora a color, escritor de PDF, administrador de documentos (enviar archivos a correo electrónico y buzón) y fotocopiadora, tiene sentido ser capaz de actualizar todos estos productos e instalaciones al mismo tiempo en lugar de tener que lidiar con múltiples máquinas obsoletas.

¿Quién retiene el equipo al final del contrato?

La titularidad de los bienes permanece a manos del proveedor, lo que significa que el equipo no aparece en los balances de tu empresa y, por consiguiente, no es aplicable a la depreciación del valor esperado durante un período fijo. Por supuesto, esto te brinda la ventaja de contar con la última tecnología al cambiar el equipo al final del contrato del renting impresoras.

¿Se puede actualizar el equipo antes de que expire el contrato?

La respuesta es sí. El renting de impresoras permite a las empresas mantenerse al día con los cambios en la tecnología, ya que su instalación original puede modificarse durante o al final del período de renting indicado en el contrato. La razón normal de esto se debe a la expansión del negocio de un cliente y sus necesidades cambiantes.

¿Por qué elegir el renting impresoras ?

Todos los sectores de la economía española le sacan provecho al renting de impresoras. Es la opción más popular para las pequeñas empresas que necesitan una impresora de volumen medio a alto, al igual que las grandes organizaciones multinacionales prefieren mantener un control más estricto sobre sus finanzas y disfrutar de la eficiencia fiscal y las oportunidades de un contrato de arrendamiento de impresoras.

 ¿Cómo funciona el arrendamiento de impresoras en la práctica?

 Con el renting de impresoras existe un contrato entre una compañía financiera y un cliente, que le concede al cliente el uso del equipo en los pagos pagando alquileres durante un período de tiempo. Cuando se rentan equipos, se realiza una serie de pagos regulares (generalmente trimestrales), en lugar de un gran desembolso de capital.