Términos y Definiciones del Renting de Impresoras

Resolución (PPP) y PPM (Páginas por Minuto)

Resolución (PPP): La calidad de la imagen, medida en puntos por pulgada (ppp), que determina la nitidez de las impresiones y escaneos.
PPM (Páginas por Minuto): Esta métrica indica la velocidad de impresión o escaneado de una impresora multifunción.

Bandejas de papel: Compartimientos de diferentes tipos y capacidades que almacenan el papel.
ADF (Alimentador Automático de Documentos): Un componente de la impresora multifunción que permite escanear o copiar múltiples páginas de forma automática sin tener que hacerlo manualmente. Existen diferentes capacidades y formatos de papel, además de opciones con doble cara en dos pasadas o una pasada y diversas velocidades. También incluye la funcionalidad de omitir hojas en blanco.

Tóner: El tóner es un polvo de tinta seco utilizado en impresoras láser. Se adhiere al papel mediante calor y presión para crear impresiones de alta calidad y duraderas
Cartucho de Tinta: Un cartucho de tinta es un contenedor que almacena tinta líquida. Se utiliza en impresoras de inyección de tinta y es fácilmente reemplazable cuando se agota la tinta.

Impresora de Inyección de Tinta: Este tipo de impresora pulveriza gotas de tinta líquida en el papel para crear imágenes y texto. Es ideal para impresiones de alta calidad, como fotografías.
Impresora Láser: Las impresoras láser utilizan tóner y calor para imprimir. Han sido siempre las laser más rápidas, el coste por copia mas económico que las de inyección hasta la llegada de las Epson series Workforce.

Impresión a Doble Cara: También conocida como impresión dúplex, permite imprimir en ambos lados de una hoja de papel.
Doble cara de una pasada: Capacidad para escanear o imprimir en ambas caras de la hoja en un solo paso, optimizando la eficiencia.

OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): Es una tecnología que convierte los escaneados en texto editable. Permite la búsqueda y edición.
PDF/A (Archivo PDF para Archivado): Garantizan su accesibilidad y conservación a lo largo del tiempo.

Controlador de Impresora: Software que actúa como intermediario entre el ordenador y la impresora.
Conectividad: Opciones de conexión como USB, Ethernet, Wi-Fi Direct, que permiten la integración con diversos dispositivos y servicios.
Compatibilidad con dispositivos móviles: Facilidad para imprimir y escanear desde dispositivos iPhone, iPad y Android.

Funcionalidad que permite enviar y recibir faxes directamente desde un PC o dispositivo conectado a la red.

Impresoras con cable: Estas impresoras utilizan cables, como el puerto USB o el cable de red (Ethernet), para conectarse a dispositivos.
Impresoras WiFi: permiten imprimir sin cables, conectándose a la red inalámbrica y facilitando la impresión desde dispositivos móviles y ordenadores.
Las impresoras Bluetooth también eliminan la necesidad de cables, permitiendo imprimir desde varios dispositivos a corta distancia.

No hay ninguna diferencia entre los contratos de renting, ya que los términos: `renting impresoras´ o `renting fotocopiadoras´ significan en la actualidad exactamente lo mismo.
El término alquiler de impresoras se utiliza comúnmente para describir el arrendamiento de impresoras por un corto periodo de tiempo, generalmente a partir de 12 meses como mínimo. En casos excepcionales, también puede incluir opciones de pago por suscripción o días, ideal para eventos, ferias o presentaciones.

El valor residual en el renting es el valor estimado que tendrá una impresora al finalizar el contrato de renting. Este valor se establece al inicio del contrato.

El coste por copia, coste por pagina o pago por uso significa que: se paga por el número de copias que se realicen durante un periodo, Se diferencian las copias en color de las copias en blanco y negro, ya que siempre tienen precios diferentes.
Con el coste por copia esta todo incluido durante la vigencia del renting: consumibles originales, desplazamientos, mano de obra y piezas.
En el coste por copia nunca están incluidas las hojas o los folios.

80gr: Es recomendado para el uso diario, en fotocopias e impresiones. Es un papel ligero, de grosor reducido, el más común y utilizado.
130 gr: Es un gramaje o papel con mas grosor que el de 80 gr pero recomendado para hacer impresiones con imágenes a color de alta calidad.
170 gr: Son como una cartulina ligera ideal para catálogos, presentaciones, certificados y pósteres.

Papel A4: Este es el tamaño más utilizado en el mundo, denominado comúnmente folio, el tamaño A4 es claramente el más importante para el uso diario.
Papel A3: Es utilizado comúnmente para dibujos, planos, diagramas, tablas grandes, entre otros. El tamaño son dos A4=a un A3.
Papel A3+: El A3 Plus mide mas que el A3, para que te hagas una idea como un dedo de la mano, mas concretamente: 3.2 cm más de ancho y 6.3 cm más de largo.
A2, A1, A0: Para estas medidas de papel siempre y sin excepción hay que recurrir las maquinas plotter, las impresoras multifuncionales no aceptan estos formatos de papel

El renting de impresoras ofrece ventajas fiscales significativas, como la deducción de las cuotas en el Impuesto sobre Sociedades y la deducción del IVA soportado, siempre que estén relacionadas con la actividad empresarial. Además, permite a las empresas no registrar el bien como un activo en su balance, mejorando sus ratios financieros.
El resumen de las ventajas del renting son: Actualización Tecnológica, Presupuesto Predecible, Ahorro fiscal y todos Servicios Incluidos tales como mantenimiento, reparaciones y servicios técnico.