Renting Impresoras: Preguntas Clave para Elegir la Mejor Opción

¿ Vas a imprimir en Blanco y Negro o Color ?

Una de las decisiones más importantes es saber si durante la vigencia del renting tus necesidades sera imprimir en blanco y negro para documentos de texto eficientes o a color para resaltar gráficos y fotos o ambas opciones.

Selecciona el tamaño de papel y gramaje que se ajuste a tus necesidades: desde documentos en A4 hasta formatos más grandes, como A3+, de 80 g/m² o 160 g/m².
Si trabajas con diferentes formatos de papel o gramajes, es fundamental que añadas varias bandejas de papel adicionales en el contrato de renting.

Piensa en la Cantidad de Impresión que Realizarás, si imprimes mucho, deberás elegir una impresora que soporte un gran volumen de impresión.

Fax: Si deseas enviar documentos seguros y confiar en la autenticidad del documento no dudes en incorporar este accesorio.
Escáner: Antes de decidirse, también es importante considerar la rapidez, capacidad de hojas y la resolución.

Las impresoras de inyección de tinta: son una buena opción para aquellos que necesitan imprimir documentos y fotos. Son relativamente asequibles y fáciles de usar.
Las impresoras láser son una buena opción para aquellos que necesitan imprimir grandes velocidades. Generalmente son más rápidas que las impresoras de inyección de tinta, pero también son más caras.

La conectividad WiFi brinda flexibilidad para impresión inalámbrica (sin cables) desde dispositivos.
La Ethernet garantiza una conexión estable a la red, ideal para entornos empresariales.
USB proporciona una conexión directa.

Si tienes poco espacio, una oficina pequeña o no muchos m2 es importante elegir una impresora compacta.

Las impresoras Epson, al no imprimir con calor, reducen significativamente el consumo eléctrico, lo que las convierte en las más respetuosas con el medio ambiente. Es una elección a tener en cuenta.

Una mayor resolución tanto en impresión como escaneo es ideal para obtener detalles precisos en fotos y gráficos, mientras que una resolución estándar puede ser suficiente para documentos de texto.

Al seleccionar tu contrato de renting de impresora es importante saber que los tiempos pueden variar desde los 12 meses hasta los 60 meses, puedes escoger los meses que mas se ajuste a tus necesidades.

Autónomo: DNI + Alta de autónomo.
Asociación: Estatutos de la asociación, Memoria económica de la asociación y DNI del presidente de la asociación.
Empresa (SL, SA, COOP, etc.): Escritura de poderes o constitución de la empresa y DNI del administrador de la empresa.
Documentación adicional que una compañía de renting podría solicitar: Modelo 303, certificados de estar al corriente en el pago de impuestos, renta del autónomo o documentos legales adicionales: actas de asambleas, registros de socios, etc.

Contrasta opiniones de clientes, lo mejor y mas confiable son las reseñas de google.

Explora nuestro catálogo y elige la impresora que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias. Si necesitas asesoramiento al seleccionar tu impresora, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, estaremos encantados de ayudarte.
Una vez que hayas elegido tu impresora, procederemos a la formalización del contrato de renting. Este acuerdo establecerá la duración del servicio y la cuota mensual, incluyendo todos los servicios esenciales como suministros, instalación y asistencia técnica, entre otros.
Después de la firma del contrato, solo te queda disfrutar de tu nuevo equipo. Nosotros nos encargaremos de todo: montaje, instalación y formación.

Si lo necesitas es fundamental contar con la función de copia ID, con esta función es muy fácil, sencillo y ahorra tiempo fotocopiar el DNI en una misma pagina. La función de escáner de ID es igual de práctica, pero para escanear el documento

Si la respuesta es afirmativa y necesitas saber si cada usuario imprime en color o no, restringir horas de impresión, que no pueda imprimir en A3, creación de informes diarios, añadir bonos de copias.....etc. Necesitaras añadir a tu renting de impresoras un software de control de impresión.

En el mercado profesional del renting de impresoras puedes elegir entre los siguientes fabricantes:

En MCL Renting Impresoras, creemos que el renting de impresoras es la opción ideal para empresas que buscan eficiencia y ahorro. Con pagos mensuales accesibles, incluye mantenimiento, consumibles y renovación tecnológica. Además, los fabricantes ofrecen a los distribuidores precios especiales en tóner y otros suministros, lo que reduce aún más los costos en comparación con la compra individual de consumibles. Esto significa que, con el renting, no solo evitas grandes inversiones iniciales, sino que también ahorras en mantenimiento y disfrutas de equipos siempre actualizados. ¡Es la opción más rentable y cómoda!