Renting Impresoras: Preguntas Clave para Elegir la Mejor Opción

¿ Vas a imprimir en Blanco y Negro o Color ?

• Una de las decisiones más importantes es saber si durante la vigencia del renting tus necesidades sera imprimir en blanco y negro para documentos de texto eficientes o a color para resaltar gráficos y fotos o ambas opciones.

¿Qué Tamaño de Papel, Gramaje y Cuántas Bandejas de Papel Necesitas?

• Selecciona el tamaño de papel y gramaje que se ajuste a tus necesidades: desde documentos en A4 hasta formatos más grandes, como A3+, de 80 g/m² o 160 g/m².
• Si trabajas con diferentes formatos de papel o gramajes, es fundamental que añadas varias bandejas de papel adicionales en tu contrato de renting impresoras

¿Imprimes mucho o poco?

• Piensa en la Cantidad de Impresión que Realizarás, si imprimes mucho, deberás elegir una impresora que soporte un gran volumen de impresión.

¿ Vas a necesitar un Fax y un Escáner ?

• Fax: Si deseas enviar documentos seguros y confiar en la autenticidad del documento no dudes en incorporar este accesorio.
• Escáner: Antes de decidirse, también es importante considerar la rapidez, capacidad de hojas y la resolución.

¿ impresora Inyección de Tinta o Láser ?

• Las impresoras de inyección de tinta: son una buena opción para aquellos que necesitan imprimir documentos y fotos. Son relativamente asequibles y fáciles de usar.
• Las impresoras láser son una buena opción para aquellos que necesitan imprimir grandes velocidades. Generalmente son más rápidas que las impresoras de inyección de tinta, pero también son más caras.

Interfaz de Conexión, tenlo en cuenta cual escoger

• La conectividad WiFi brinda flexibilidad para impresión inalámbrica (sin cables) desde dispositivos.
• La Ethernet garantiza una conexión estable a la red, ideal para entornos empresariales.
• USB proporciona una conexión directa.

¿ Como es Tu Espacio trabajo ?

• Si tienes poco espacio, una oficina pequeña o no muchos m2 es importante elegir una impresora compacta.

Colabora con el Impacto Medioambiental

• Las impresoras Epson, al no imprimir con calor, reducen significativamente el consumo eléctrico, lo que las convierte en las más respetuosas con el medio ambiente. Es una elección a tener en cuenta.

Fundamental Escoger una Resolución de Impresión y Escaneo Óptima

• Una mayor resolución tanto en impresión como escaneo es ideal para obtener detalles precisos en fotos y gráficos, mientras que una resolución estándar puede ser suficiente para documentos de texto.

Importante Determinar el Plazo o tiempo que vas a escoger tu contrato de renting o alquiler impresora

• Al seleccionar tu contrato de alquiler de impresoras o renting, es importante saber que los tiempos pueden variar desde los 12 meses hasta los 60 meses, puedes escoger los meses que mas se ajuste a tus necesidades.

¿ Que Documentación es Necesaria para Tramitar Renting de Impresora ?

• Autónomo: DNI + Alta de autónomo.
• Asociación: Estatutos de la asociación, Memoria económica de la asociación y DNI del presidente de la asociación.
• Empresa (SL, SA, COOP, etc.): Escritura de poderes o constitución de la empresa y DNI del administrador de la empresa.
• Documentación adicional que una compañía de renting podría solicitar: Modelo 303, certificados de estar al corriente en el pago de impuestos, renta del autónomo o documentos legales adicionales: actas de asambleas, registros de socios, etc.

¿ Cómo evaluar la fiabilidad de una empresa de renting de impresoras ?

• Las experiencias de otros usuarios son un indicador clave. Busca reseñas en Google, ya que suelen ser más confiables y detalladas.
• Comprueba si cuentan con soporte propio y tiempos de respuesta rápidos para resolver problemas.

¿ Como se Contrata un Renting de Impresoras ?

• Explora nuestro catálogo y elige la impresora que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias. Si necesitas asesoramiento al seleccionar tu impresora, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, estaremos encantados de ayudarte.
• Una vez que hayas elegido tu impresora, procederemos a la formalización del contrato de renting. Este acuerdo establecerá la duración del servicio y la cuota mensual, incluyendo todos los servicios esenciales como suministros, instalación y asistencia técnica, entre otros.
• Después de la firma del contrato, solo te queda disfrutar de tu nuevo equipo. Nosotros nos encargaremos de todo: montaje, instalación y formación.

¿ Que Ocurrirá cuando Finalice mi Contrato de Renting ?

• Al finalizar tu contrato de renting, tendrás varias opciones:
• Devolver la impresora sin pagar más.
• Renovar el contrato de renting y devolver la impresora .
• Quedarte la impresora y abonar su valor residual.

¿Fotocopias o Escaneas Muchos DNI con Frecuencia?

• Si lo necesitas es fundamental contar con la función de copia ID, con esta función es muy fácil, sencillo y ahorra tiempo fotocopiar el DNI en una misma pagina. La función de escáner de ID es igual de práctica, pero para escanear el documento

¿Necesitas Saber Qué Imprime, Fotocopia o Escanea Cada Usuario en tu Oficina?

• Si la respuesta es afirmativa y necesitas saber si cada usuario imprime en color o no, restringir horas de impresión, que no pueda imprimir en A3, creación de informes diarios, añadir bonos de copias.....etc. Necesitaras añadir a tu renting de impresoras un software de control de impresión.

¿Comprar una impresora o contratar un renting? ¿Qué opción conviene más?

• En MCL Renting Impresoras, creemos que el renting de fotocopiadoras es la opción ideal para empresas que buscan eficiencia y ahorro.
• Los fabricantes ofrecen a MCL Renting Impresoras precios especiales en tóner y otros suministros, lo que reduce aún más los costos en comparación con la compra individual de consumibles. 
• En el renting de impresora dispondrás de una cuota mensual durante una cantidad de tiempo previamente acordada con MCL Renting Impresoras, además esa cuota podrás desgravartela al 100%.
• En resumen, con el renting, no solo evitas grandes inversiones iniciales, sino que también ahorras en mantenimiento, dispones de equipos siempre actualizados y puedes desgravar íntegramente la cuota de renting. ¡Es la opción más rentable y cómoda!

¿ Hay beneficios fiscales en el renting de impresoras ?

• El renting de impresoras ofrece ventajas fiscales significativas, como la deducción de las cuotas en el Impuesto sobre Sociedades y la deducción del IVA soportado, siempre que estén relacionadas con la actividad empresarial. Además, permite a las empresas no registrar el bien como un activo en su balance, mejorando sus ratios financieros.
• El resumen de las ventajas del renting son: Actualización Tecnológica, Presupuesto Predecible, Ahorro fiscal y todos Servicios Incluidos tales como mantenimiento, reparaciones y servicios técnico.