Términos y Definiciones del Renting de Impresoras

Resolución (PPP) y PPM (Páginas por Minuto)

• Resolución (PPP): La calidad de la imagen, medida en puntos por pulgada (ppp), que determina la nitidez de las impresiones y escaneos.
• PPM (Páginas por Minuto): Esta métrica indica la velocidad de impresión o escaneado de una impresora multifunción.

Bandejas de Papel, ADF y Tamaño de Copia

• Bandejas de papel: Compartimientos de diferentes tipos y capacidades que almacenan el papel.
• ADF (Alimentador Automático de Documentos): Un componente de la impresora multifunción que permite escanear o copiar múltiples páginas de forma automática sin tener que hacerlo manualmente. Existen diferentes capacidades y formatos de papel, además de opciones con doble cara en dos pasadas o una pasada y diversas velocidades. También incluye la funcionalidad de omitir hojas en blanco.

Tóner y Cartucho de Tinta

• Tóner: El tóner es un polvo de tinta seco utilizado en impresoras láser. Se adhiere al papel mediante calor y presión para crear impresiones de alta calidad y duraderas
• Cartucho de Tinta: Un cartucho de tinta es un contenedor que almacena tinta líquida. Se utiliza en impresoras de inyección de tinta y es fácilmente reemplazable cuando se agota la tinta.

Impresoras de Inyección de Tinta y Láser

• Impresora de Inyección de Tinta: Este tipo de impresora pulveriza gotas de tinta líquida en el papel para crear imágenes y texto. Es ideal para impresiones de alta calidad, como fotografías.
• Impresora Láser: Las impresoras láser utilizan tóner y calor para imprimir. Han sido siempre las laser más rápidas, el coste por copia mas económico que las de inyección hasta la llegada de las Epson series Workforce.

Impresión a Doble Cara y Doble Cara de Una Pasada

• Impresión a Doble Cara: También conocida como impresión dúplex, permite imprimir en ambos lados de una hoja de papel.
• Doble cara de una pasada: Capacidad para escanear o imprimir en ambas caras de la hoja en un solo paso, optimizando la eficiencia.

OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y PDF/A (Archivo PDF para Archivado)

• OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): Es una tecnología que convierte los escaneados en texto editable. Permite la búsqueda y edición.
• PDF/A (Archivo PDF para Archivado): Garantizan su accesibilidad y conservación a lo largo del tiempo.

Controlador de Impresora, Conectividad y Compatibilidad con dispositivos móviles

• Controlador de Impresora: Software que actúa como intermediario entre el ordenador y la impresora.
• Conectividad: Opciones de conexión como USB, Ethernet, Wi-Fi Direct, que permiten la integración con diversos dispositivos y servicios.
• Compatibilidad con dispositivos móviles: Facilidad para imprimir y escanear desde dispositivos iPhone, iPad y Android.

Fax de red:

• Funcionalidad que permite enviar y recibir faxes directamente desde un PC o dispositivo conectado a la red.

Impresoras con Cable, WiFi y Bluetooth

• Impresoras con cable: Estas impresoras utilizan cables, como el puerto USB o el cable de red (Ethernet), para conectarse a dispositivos.
• Impresoras WiFi: permiten imprimir sin cables, conectándose a la red inalámbrica y facilitando la impresión desde dispositivos móviles y ordenadores.
• Las impresoras Bluetooth también eliminan la necesidad de cables, permitiendo imprimir desde varios dispositivos a corta distancia.

¿ Que diferencia hay entre renting impresoras, alquiler impresoras o renting fotocopiadoras ?

• No hay ninguna diferencia entre los contratos de renting, ya que los términos: `renting impresoras´ o `renting fotocopiadoras´ significan en la actualidad exactamente lo mismo.
• El término alquiler de impresoras se utiliza comúnmente para describir el arrendamiento de impresoras por un corto periodo de tiempo, generalmente a partir de 12 meses como mínimo. En casos excepcionales, también puede incluir opciones de pago por suscripción o días, ideal para eventos, ferias o presentaciones.

¿Qué es el valor residual en el renting de impresoras?

• El valor residual en el renting es el valor estimado que tendrá una impresora al finalizar el contrato de renting. Este valor se establece al inicio del contrato.

¿ Que es el coste por copia, coste por pagina o pago por uso ?

• El coste por copia, coste por pagina o pago por uso significa que: se paga por el número de copias que se realicen durante un periodo, Se diferencian las copias en color de las copias en blanco y negro, ya que siempre tienen precios diferentes.
• Con el coste por copia esta todo incluido durante la vigencia del renting: consumibles originales, desplazamientos, mano de obra y piezas.
• En el coste por copia nunca están incluidas las hojas o los folios.

Diferencias entre diferentes gramajes de papel

• 80gr: Es recomendado para el uso diario, en fotocopias e impresiones. Es un papel ligero, de grosor reducido, el más común y utilizado.
• 130 gr: Es un gramaje o papel con mas grosor que el de 80 gr pero recomendado para hacer impresiones con imágenes a color de alta calidad.
• 170 gr: Son como una cartulina ligera ideal para catálogos, presentaciones, certificados y pósteres.

Formatos de papel: Tamaños

• Papel A4: Este es el tamaño más utilizado en el mundo, denominado comúnmente folio, el tamaño A4 es claramente el más importante para el uso diario.
• Papel A3: Es utilizado comúnmente para dibujos, planos, diagramas, tablas grandes, entre otros. El tamaño son dos A4=a un A3.
• Papel A3+: El A3 Plus mide mas que el A3, para que te hagas una idea como un dedo de la mano, mas concretamente: 3.2 cm más de ancho y 6.3 cm más de largo.
• A2, A1, A0: Para estas medidas de papel siempre y sin excepción hay que recurrir las maquinas plotter, las impresoras multifuncionales no aceptan estos formatos de papel

¿ Tiene ventajas fiscales el renting de impresoras?

• El renting de impresoras ofrece ventajas fiscales significativas, como la deducción de las cuotas en el Impuesto sobre Sociedades y la deducción del IVA soportado, siempre que estén relacionadas con la actividad empresarial. Además, permite a las empresas no registrar el bien como un activo en su balance, mejorando sus ratios financieros.
• El resumen de las ventajas del renting son: Actualización Tecnológica, Presupuesto Predecible, Ahorro fiscal y todos Servicios Incluidos tales como mantenimiento, reparaciones y servicios técnico.

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